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Gestion de projet

Les outils des chefs de projet chez Studio HB

26/06/2024
Lilian KAUFFMANN

Chez Studio HB, nos chefs de projet disposent d'une sélection d'outils qui facilitent et optimisent le pilotage de nos projets. Ces ressources sont utilisées pour planifier, suivre et communiquer efficacement au sein des équipes, ainsi qu'avec nos clients. En tant qu'agence web agile, nous intégrons des pratiques de gestion flexibles et réactives dans tous nos projets, y compris lors de la création de site internet sur mesure ou la création d'un ERP sur mesure. 

Nous mettons également en place des cérémonies empruntées à la méthodologie Scrum, incluant des points de contact réguliers avec les clients. Cela nous permet de maintenir une communication constante et transparente, assurant ainsi que les attentes des clients sont toujours bien alignées avec les avancées du projet.

Outil de planification de projet

Miro :

Utilisé pour la planification, Miro permet de cartographier les tâches à accomplir à l'échelle d'un sprint. Il facilite la communication et l'alignement des équipes sur les objectifs communs, notamment lors du sprint planning.

Trello :

Trello est un outil que nous utilisons principalement avec nos clients pour assurer un suivi transparent et organisé des tâches. Il permet aux clients de rester constamment informés de l'avancement de nos développements, de la manière dont nous organisons les tâches, et des échéances à venir.

Outil de suivi de projet

GitLab / GitHub : 

Pour le suivi des développements et la gestion de versions, ces plateformes sont indispensables. Elles facilitent une collaboration technique fluide et assurent une documentation claire du progrès des projets, alignant parfaitement avec notre expertise en tant qu'agence Ruby on Rails.

Timecop : 

Cet outil de suivi du temps est essentiel pour la gestion précise des heures allouées à chaque projet, aidant à maintenir les équipes dans les délais et les budgets prévus. Il permet également de fournir un feedback sur chaque projet, d'analyser ce qui a été plus ou moins compliqué que prévu, et de comprendre pourquoi, afin de s'améliorer en continu.

Outil de communication et collaboration

Mattermost & Discord :

Mattermost est notre plateforme pour les échanges quotidiens et organisés entre les équipes, tandis que Discord est privilégié pour le contact constant avec les membres de l'équipe en télétravail, assurant que chacun reste connecté et informé.

Suite Google pour la collaboration documentaire et les réunions

Google Drive : 

Sert de dépôt central pour tous nos fichiers de projet, accessible facilement par toute l'équipe. 

Google Docs, Google Sheets, et Google Slides : 

Ces outils sont utilisés pour collaborer sur la création de documents, de feuilles de calcul et de présentations. Leur capacité à permettre le travail simultané renforce la synergie entre les équipes.

Google Meet : 

Facilite les réunions virtuelles, permettant des interactions entre les membres de l'équipe et avec les clients, quel que soit leur emplacement. 

Google Agenda :

Essentiel pour la gestion des calendriers, cet outil aide à planifier et suivre les rendez-vous et les échéances, assurant que tous les événements et délais importants sont bien notés et respectés.

Ces outils sont au cœur de notre méthode de gestion de projet, nous permettant d'assurer une coordination optimale, une communication claire et un suivi détaillé de chaque projet. Chez Studio HB, nous nous engageons à utiliser ces ressources pour mener nos projets à bien, adaptant nos outils pour répondre aux besoins spécifiques de chaque client et projet.

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